Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales

1. Identificación del Responsable

AUDITRED GROUP S.A.S. (en adelante, “La Firma”), sociedad comercial identificada con NIT, domiciliada en Cota, KM 5 via siberia cota, correo electrónico claudia.cruz@auditred.com y 3002478784, actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales que se recolecten, almacenen y utilicen a través de su portal web, herramientas digitales y relaciones comerciales.

2. Marco Normativo

Esta Política se rige por la Constitución Política de Colombia (Art. 15), la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, la Ley 1266 de 2008 y demás normas que las modifiquen o adicionen.

3. Definiciones Clave

Para claridad de nuestros aliados y usuarios, definimos los siguientes términos bajo el rigor de la ley:

  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus datos personales.
  • Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales objeto de Tratamiento.
  • Habeas Data: Derecho fundamental que permite a las personas conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas.
  • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso o supresión.

4. Finalidades del Tratamiento

En AuditRed Group, recolectamos datos personales bajo el principio de necesidad y proporcionalidad, con el fin de transformar el rigor técnico en claridad operativa para su organización. Los datos serán tratados para:

  • Ejecución Contractual: Prestar servicios de consultoría, auditoría integral y control inteligente, asegurando el cumplimiento de los hitos pactados.
  • Gestión de Clientes y Proveedores: Mantener contacto comercial, realizar procesos de facturación, gestión de cobros y pagos, y verificar la idoneidad de nuestros aliados.
  • Prevención de Riesgos (LA/FT): Realizar procesos de debida diligencia conforme a los sistemas SARLAFT/SAGRILAFT/PTEE, incluyendo la consulta en listas restrictivas y verificación de antecedentes.
  • Fortalecimiento del Conocimiento: Enviar boletines técnicos, invitaciones a capacitaciones, actualizaciones normativas y contenidos de valor sobre estándares globales (CIA).
  • Seguridad y Soporte Digital: Garantizar el correcto funcionamiento de nuestra plataforma "Gema" y otros recursos tecnológicos, protegiendo la integridad de la información de los usuarios.

5. Tratamiento de Datos Sensibles

La Firma informa que no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles. En caso de requerirse (ej. biometría para acceso o firma digital), AuditRed solicitará su consentimiento explícito, garantizando que dicha información será tratada con medidas de seguridad de alto nivel y reserva absoluta.

6. Derechos de los Titulares

Usted, como dueño de su información, tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a AuditRed Group.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
  • Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios legales.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

7. Procedimiento para el Ejercicio de sus Derechos

Para consultas o reclamos, el Titular o su representante pueden comunicarse con nuestro Oficial de Protección de Datos al correo claudia.cruz@auditred.com.

  • Consultas: Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles.
  • Reclamos: Serán atendidos en un término de quince (15) días hábiles. En caso de reclamos incompletos, se requerirá al interesado para subsanar dentro de los cinco (5) días siguientes.

8. Seguridad de la Información

AuditRed Group implementa medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida o acceso no autorizado, alineado con nuestra visión de generar entornos de control sólidos y transparentes.

9. Vigencia

Esta política entra en vigor a partir de su publicación y sus bases de datos tendrán una vigencia ligada a la finalidad del tratamiento o a los términos legales de conservación de documentos contables (mínimo 5 años para papeles de trabajo según Ley 43 de 1990).